Point of Sales (POS) atau sistem POS adalah software yang digunakan untuk membantu transaksi jual beli suatu usaha. Dalam berniaga adalah sangat penting untuk mencatat setiap transaksi harian, karena selain sebagai bukti transaksi, Laporan Bulanan (Atau Tahunan) disusun dari catatan transaksi harian.
Karena Laporan Bulanan mencerminkan kesehatan usaha yang sedang dijalankan. Dan dari Laporan yang dihasilkan, menentukan strategi dan kebijakan yang akan diambil untuk hasil yang lebih baik/ menguntungkan di periode berikut.
Ada berbagai aplikasi POS yang tersedia baik di Play Store maupun App Store yang dapat diunduh lalu digunakan (Setelah sebelumnya disesuaikan dengan usaha) baik berbayar maupun gratis. Disini kita akan membuat Aplikasi POS gratis yang dapat digunakan untuk berbagai macam usaha, sekaligus mempelajari cara kerja aplikasi tersebut dan pengembangan feature-feature yang didapatkan dari aplikasi yang lebih komplit.
Langkah-langkah Membuat POS
Langkah Pertama adalah membuat daftar isian Pesanan dengan Google Forms (Formulir). Buat Formulir Baru, lalu Tambahkan Pertanyaan-pertanyaan yang relevan seperti:
- NOMOR NOTA
- NAMA PELANGGAN
- NOMOR MEJA/ PICK UP (PU)
- PILIHAN 1 (FOOD)
- JUMLAH PESANAN 1
- PILIHAN 2 (FOOD)
- JUMLAH PESANAN 2
- PILIHAN 3 (FOOD)
- JUMLAH PESANAN 3
- PILIHAN MINUMAN 1
- JUMLAH PESANAN MINUMAN 1
- PILIHAN MINUMAN 2
- JUMLAH PESANAN MINUMAN 2
Untuk PILIHAN FOOD 1, JUMLAH FOOD 1, PILIHAN MINUMAN 1 DAN JUMLAH MINUMAN 1 Gunakan opsi jawaban Drop Down dan Opsi Wajib diisi dihidupkan.
Setelah selesai, Klik "Kirim" dan dapatkan link (Lihat gambar di bawah). Salin tautan, bisa dipendekkan dengan URL Shortener seperti bit.ly lalu digunakan setiap ada pesanan.
Paste-kan Tautan di atas pada halaman/ Tab baru pada browser, lalu isi sebanyak 5 kali seperti pelanggan.
Mengelola Catatan Pesanan
Langkah Kedua adalah mengelola catatan/ Record Penjualan. Di Menu Jawaban ada Link tautan pada text "Link Ke Spreadsheet". Disanalan pencatatan lengkap dari seluruh catatan Penjualan POS yang dibuat.
Silahkan Klik Link ke Spreadsheet, lalu beri nama File sesuai dengan usaha POS.
Lalu klik: Buat, kemudian akan diarahkan ke File Google Spreadsheet.
Setelah membuka File Spreadsheet, buat Sheet baru bernama "Sheet Harga".
Buat Tabel Harga di Sheet Harga seperti contoh di atas, yaitu kolom Kode, Nama Pesanan dan Harga. Setelah Tabel Harga selesai buat Kolom Baru: "NAMA PESANAN" dan "TOTAL". Lalu ketikkan formula untuk memunculkan Nama Pesanan dan menghitung Total Pesanan. Formulanya adalah sebagai berikut:
NAMA PESANAN: =vlookup(E2;'Sheet Harga'!A3:C6;2;FALSE)
TOTAL: =vlookup(E2;'Sheet Harga'!A3:C6;3;FALSE)*F2+vlookup(E2;'Sheet Harga'!A3:C6;3;FALSE)*F2+ ... dst
0 Comments